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长沙会场布置怎样选择会议场地呢?

来源:adminroot 时间:2020-03-05 浏览数:119

我们在长沙会场布置中,怎样选择会议场地相信是大多数人会头痛的一个问题。今天,小编将从以下几个方面告诉你选择会议场地的小技巧,赶快收藏起来!

  1、大小要适中

根据参加会议人数的多少来确定选择场地的大小,是要考虑的首要因素。同时也要结合会议的内容等因素来综合考虑。其实,如果会议室太大人数太少,空置座位太多,会给人一种稀拉拉的感觉,也会给人一种不景气的感觉。会场太小人数多,过多人挤在一起,就像赶集,不仅显得小气,太过拥挤,也会感到不舒服。

有时,还要考虑会议的内容等要素,会议比较重要,出席人员规格比较高,时间比较长,往往就要考虑选择比较宽敝一点的会议室。

  2、地点要合理

其实,会议场地是包含两层意思,第一层是“场”,侧重在选定会场大小等问题,第二层是“地”,侧重在选择地点问题,即选择在什么地方开,如什么城市、地区、区域、单位等。

如临时召集会议,一两个小时即散的,要考虑锁定在与会人员比较集中的地方,超过一天的会议,会议又要安排住宿的,要尽可能靠近住地,吃、住、会议一条龙的场所,免得与会者劳碌奔波。

  3、会场配套设施要齐全

如会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音、投影、大屏等,各种设施都要配备齐全。以至会场环境都要考察一番。对所有设备设施要逐一进行检查,不能因为上次会议就是在这召开的,没有出什么问题,就认为这次也会很顺利!要多想意外情况!一个小小麦克风闹情绪,而引发会议难以正常进行的案例比比皆是。

  4、停车场也是必不可少说

尽管可以反复强调要绿色低碳出行,尽量不要开车前往开会。但提供停车场还是一个标配,足够的车位,方便的交通,醒目的停车指引,或者提前发放“停车证”,都彰显了办会者的用心与服务。

本文主要从以上几个方面来介绍了长沙会场布置怎样选择会议场地的内容,希望以上内容对你有帮助,如果想了解更多关于长沙会场布置的资讯,敬请关注梵美。

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