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长沙会场布置怎么布置才好呢?这几点需收藏!

来源:adminroot 时间:2020-03-05 浏览数:127

长沙会场布置怎么布置才好呢?很多人会不在意,但殊不知会议场地对会议效果产生影响不用怱视。在某种特定的条件、时间、场景、环境下,会议场地对会议是否能正常进行甚至起决定的作用。那么,怎么布置才好呢?下面,和小编一起来看看!

  1、会议材料。​

  会议材料有二种发放办法:

 一是提前发放:一般通过交换、专门取件、邮寄等方式送达。提前送达的好处是使与会者提前进入会议情况,熟悉会议要讨论的内容,提前做好相关准备,对开好高质量的会议,有较好的保证。不足之处是,会议材料如果在开会前这个空档期发放了,期间要将会议材料再做修改就比较困难了,因为材料已经发下去了。另外,与会者,往往会忘记携带会议材料前来开会,到了会场,可能他还会重新要一份会议材料,会造成不必要的浪费,如果没有准备足够多余的材料,又会造成部分没带材料的没有开会的材料。

  二是现场发放:这种情况目前使用较为普遍。在每个与会人员会议桌上位置都放上一套会议材料。有时根据需要也可以在会场入口处进行发放。

  2、会议笔记本、便笺、笔等

配备这些,更显周到用心的服务。现在公共场合已经全面禁烟了,所以烟灰缸之类就不建议摆放啦。否则,以为允许吸烟。茶水、矿泉水之类也是要有的。一些设施配备和功能比较齐全的会场,还有储物、衣帽间等,可以存放手机、钱包、女士包包、衣服、帽子等物品,就更好。

  3、会议桌、椅的选定和布局

组织中大型会议,桌子、椅子类型有:主席台的桌、椅,台下场内其它与会者桌、椅,演讲台、签到台等都要考虑周全。有些与会人员随机性较大的会议,比较难确定会议人数的,还要多备一些机动的桌、椅,以备人员超出计划时能派上用场。还有就是如果会场足够大,如人数又不能提前确定的情况下,可以通过后排“拉线”分步开放的形式解决。这样可保证会议会场由于人数少座位多,坐得零散导致空荡无序状况。

 4、会议配套设施

横幅、标语、指示(指引)牌、签到表、座位表。音响设备、话筒、演示电脑、投影仪、LED大屏、音录、录像之类都要一一考虑进去,不能有遗漏。

  5、会议环境氛围布置

总的原则是,环境氛围要根据会议的主题、内容、性质、人员的状况等因素综合考虑,营造的风格、调子要与会议的要求相一致。如政务会议,多讲究庄重、严肃、大方、得体、简洁的会场风格,你不能打造的温馨、浪漫、浓烈、多彩的会场风格,则不相协调,这是需要特别注意的。

本文主要从以上几个方面来介绍了长沙会场布置怎么布置才好的内容,希望以上内容对你有帮助,如果想了解更多关于长沙会场布置的资讯,敬请关注梵美。

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