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在长沙会场布置中,如何选择比较好?

来源:adminroot 时间:2020-03-13 浏览数:109

会场一般指聚会或集会的场地,一般意义上是指开会的场所,在长沙会场布置中,如何选择比较好成为了很多人思考的一个问题。下面,小编就来为你介绍一下!

  1、会场选择

选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。首先,会场的大小要适中。会场太大,人数太少,整个会场与人数不匹配,松松散散,给参会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,整体给人一种拥挤的感觉,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。所以,会场的选择,要达到场地与人数的和谐统一。

其次,会场的地点要合理。一两个小时就散的可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把地点定的离与会者住所较近一些,免得与会者来回奔波。

结尾,会场的设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、音响、话筒、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等设备进行仔细检查。每次开会之前,对会议期间要用到的设备设施进行全面的仔细检查,尤其是音响和话筒,不能存在熟悉和了解会场情况代替检查,否则,可能会影响会议的正常进行。

会场的停车要便利。一定要了解清楚会议期间的大型车辆和其他车辆的数量,对会场所在的停车场了解清楚,提前沟通和安排好,避免无法停车或者停车困难。

  2、会场的布置

在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

第一:圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做,来宾的领导应坐在朝南或朝门的正中位置,企业领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

第二:回字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

第三:课桌型。这是采用得较多的一种形式,它适用于以传达情况、指示为目的的会议,这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。

主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上,其余按左为下右为上的原则依次排列。

  3、会场资料准备

会务组应该准备有关会议议题的必要资料,这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者,方便于与会者的阅读和做好发言准备。

本文主要从以上几个方面来介绍了在长沙会场布置中,如何选择比较好的内容,希望以上内容对你有帮助,如果想了解更多关于长沙会场布置的资讯,敬请关注梵美。

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