会场是显示会议价值与目的的手段。精心布置会场，其目的在于为实现会议目标提供条件、烘托气氛、创造心理条件。布置会场需要遵循两项原则：一是与会议目的相和谐，二是满足会议的需要。

布置会场通常在会议正式开始的前一天进行，主要包括了四个方面的内容，分别是会场布置的形式、安排会议座次、布置环境以及配齐会场所需设施。

　　1、会场布置的形式

是指会场在整体上以何种方式呈现。它通常可以分为相对式、全围式、半围式以及分散式四大类。

安排座次：是指对参会者入座位置的布置。它主要包括了主席台上与代表席的座次安排。

主席台上的座次安排可以根据职务高低、姓氏笔画数或者姓氏拼音首字母顺序来排列，一般将席卡放置在主席台上以标示该顺序。

　　代表席的座次安排通常有三种情况：

一是取自由入座的形式，不必安排座次，体现民主平等精神；

二是划定座位区域，安排部分座次，以照顾各方面的需要：如有媒体，可将某些座位安排成为媒体座；如有贵宾，可将前2-3排的座位安排为VIP座位，放上席卡；

三是整个会议都有非常严格的座次安排，那么可以在每位参会者的出席证上分别注明座次是几排几号，或者在会议桌上排放席卡，或者座次表人手一份。

　　2、会场环境的布置

是指根据会议目的和内容，选择适当的背景色调或摆放、悬挂突出会议主题的点缀物等。对会场进行装饰性布置并不是所有会议活动的必要条件，但是对会议的效果可以起到非常好的作用。会场环境的布置通常包括了五个方面，分别是主席台的装饰、会场背景的布置、色调的选择、花卉植物的布置以及会场的气味效应。

　　3、会场内的整体色调

应当与会议内容相协调，以便对参会者的感官形成一定的刺激，在其心理上产生积极的影响。例如，红色热烈，较适合庆典性会议，蓝色庄重，较适合严肃的工作会议。我们可以通过对主席台、天幕、台布、场内桌椅以及装饰物色彩的调节来烘托整体的色调。

本文主要从以上几个方面来介绍了长沙会场布置中，如何体现出精心的内容，希望以上内容对你有帮助，如果想了解更多关于长沙会场布置的资讯，敬请关注梵美。