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会议场地布置小知识

来源:adminroot 时间:2020-04-21 浏览数:125

会议场地是会议的基本硬件之一。一个匹配度高的会场无疑会提升会议本身。会议地点的选择需要根据会议的性质、参会人数、参会人员、会议背景、会议目的等综合因素来确定。会场基础设施齐全、宽敞明亮,会议资料的有序摆放成为会场的良好标准。接下来,我将谈谈会议场地布局中物品摆放的标准。

会议场地布置小知识

1.作为整个会场最重要的位置,也是录影率最高的地方,主席台的摆放标准非常重要,不容出错。可以摆放在讲台桌面上的物品有:名牌、鲜花、专用水杯、玻璃杯、矿泉水、钢笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、烟灰缸等。放电顺序:从左至右(特殊水杯、玻璃、矿泉水)、品牌、纸巾。水杯、名牌和纸巾都在桌子前面。笔和文件夹放在桌面的中央。

2.标准的检票台是人们进入会场时第一眼看到的地方。第一印象很重要。有时甚至可以从登记处看到会议公司的能力。可以放置在值机台的物品有:值机卡、鲜花(最好将鲜花放在值机台的一侧,这 样比较美观,不会占地方)、值机簿和笔。事实上,很多场馆并不使用签到簿进行签到,而是使用一种更方便、快捷的app签到方式。这种方式就像我们用手机支付在超市购物,只需要扫描手机的二维码。

3.标准的大礼堂是整个会场中座位最多的,所以这一部分的物品必须摆放整齐。领导人在讲台上一眼就能看出哪里出了问题。观众可以在桌面上看到的物品:矿泉水、钢笔和笔记本。矿泉水、钢笔和笔记本应放在一条直线上。座位的摆放要统一,布置形式要符合会议要求,布置标准要统一,台布要干净整洁。

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